Отчет по форме № 4-ОС в Омске
В соответствии с Приказом Росстата от 21.07.2020 N 399 юридические лица и ИП, имеющие объекты НВОС и осуществляющие природоохранную деятельность, должны ежегодно отчитываться о текущих затратах на охрану окружающей среды (ОС). Для предоставления этой информации заполняется специальная форма 4-ОС, ее нужно подавать в Росстат до 25 января следующего за отчетным года. Заполнением может заниматься штатный эколог организации или приглашенная сторонняя компания.
Каждый год нашими клиентами становятся 800 организаций
с первого раза
с небольшими компаниями, так
и с лидерами рынка в Омске
24 часов
Наши специалисты
Эколог |
Специалист по охране труда |
Делопроизводитель |
Инженер-эколог |
Что собой представляет отчет по форме №4-ОС?
Отчет №4-ОС направлен на сбор статистических данных от хозяйствующих субъектов – они нужны государственным органам для принятия системных решений по охране окружающей среды. Данные, представленные в этом документе, будут использоваться при разработке природоохранных мер на государственном уровне, а также при планировании дальнейших вложений предприятий в сохранение естественного природного биобаланса.
В документе должны быть отражены следующие виды затрат на охрану природы:
- Содержание основных природоохранных фондов. Учитываются топливо, электроэнергия, материалы, зарплата персонала, страховые платежи и другие расходы, которые нужны для обслуживания природоохранных сооружений и оборудования. Если на балансе организации есть такие объекты, она должна ежегодно отчитываться о затратах на их содержание.
- Затраты на обезвреживание, длительное хранение, захоронение на полигонах, уничтожение отходов, если организация занимается этим самостоятельно, а не обращается в другие компании.
- Затраты на экологический мониторинг и самостоятельный контроль загрязнения окружающей среды в процессе деятельности предприятия. Если предприятие проводило собственные природоохранные исследования для поиска возможностей снижения нагрузки на ОС, расходы на них тоже должны быть отражены в отчете.
- Расходы на мероприятия по восстановлению окружающей среды, которая была нарушена в результате деятельности предприятия.
- Другие мероприятия по защите окружающей среды.
- Зарплата штатного эколога, если такая должность предусмотрена на предприятии.
При этом в форме не нужно отображать расходы на капремонт природоохранных фондов, а также на оплату экологических услуг сторонних организаций. Например, если предприятия заключает договор со сторонней фирмой на вывоз мусора, расходы на ее услуги не отображаются в отчетности. Информация в отчет вносится на основании документов первичного бухгалтерского учета, данные указываются в тысячах рублей с округлением. НДС при заполнении не учитывается.
Руководитель предприятия приказом назначает ответственного сотрудника, который занимается заполнением отчетности и отвечает за ее своевременную подачу в Росстат. Обычно эта задача возлагается на штатного эколога организации. Если такая должность на предприятии не предусмотрена, можно обратиться за помощью в стороннюю компанию.
Кто должен сдавать форму №4-ОС?
Отчет №4-ОС сдается юрлицами и индивидуальными предпринимателями, если их суммарные годовые расходы на охрану природы составляют 100 тысяч рублей или больше. Если у предприятия есть несколько филиалов и подразделений, то отчетность сдается отдельно по каждому из них. Если в прошедшем отчетном году расходов на охрану ОС не было, документ предоставлять не требуется –нулевая форма такой отчетности не предусмотрена. Важно помнить, что отчетность подают и те предприятия, которые занимаются разработкой проектов по охране окружающей среды. Затраты на составление проектов должны быть отражены в отчете.
Чтобы узнать, должна ли организация подавать отчет, можно сделать запрос на официальном сайте Росстата. Для этого нужно указать в поле на сайте ИНН или ОГРН, и система покажет, какие виды отчетности требуются от хозяйствующего субъекта.
Как и когда нужно подавать отчет?
Отчет подается ответственным сотрудником предприятия в местное отделение Росстата, документ можно предоставить в бумажном или электронном виде. Срок установлен до 25 января года, следующего о за отчетным, однако лучше предоставить документ хотя бы за несколько дней до этой даты. Задержка хотя бы на один день может быть признана экологическим нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.
Форма №4-ОС заполняется и подается не только российскими компаниями. Если иностранное предприятие имеет российский филиал, который ведет природоохранную деятельность, это представительство также должно ежегодно предоставлять статистическую отчетность. Однако если суммарные расходы на защиту природы не превышают 100 000 рублей в год, предоставление отчета не требуется.
Как заполнить форму №4-ОС?
Стандартную форму №4-ОС можно скачать на сайте Росстата, документ включает в себя следующие разделы:
- Титульный лист. Как и в других статистических формах, на титульнике нужно указать полное название компании или данные ИП, отчетный год, юридический адрес предприятия, код по ОКПО.
- Основная часть, представленная в виде таблицы. Она разделена на две основные графы: траты на мероприятия по охране ОС и траты на оказание услуг по охране ОС. Информация в графы вносится на основании первичных документов – это могут быть платежные поручения, приходные накладные и не только.
Таблица заполняется построчно. В первую строку вносится обобщенная информация по всем расходам на природоохранные мероприятия, указанная сумма должна быть равна значениям, указанным в строках 2-10. Во второй строчке отображаются расходы на охрану атмосферного воздуха, в том числе на контроль объема выбросов и экологический мониторинг. В третьей строке фиксируется информация о расходах на очистку сточных вод, в том числе контроль качества воды.
В следующих строках отображается информация о расходах на транспорт для перевозки отходов, защиту от загрязнения и очистку земли, защиту от шумового загрязнения, сохранение биологического разнообразия и т.д. Форма заполняется по стандартному образцу, в ней должны быть учтены все расходы на защиту природы в течение прошедшего отчетного года.
Готовый отчет проверяется и подписывается руководителем предприятия, после чего документ подается в местное отделение Росстата. При обнаружении ошибок при проверке контрольных соотношений документ потребуется доработать.
Ответственность за несвоевременную сдачу или отсутствие отчета
Если организация не предоставит статистическую информацию вовремя или в отчете будут неверные данные, это считается нарушением статьи 13.19 КоАП РФ. За это нарушение предусмотрены следующие меры ответственности:
- При первом нарушении для юридических лиц предусмотрен штраф, его размер может составлять от 20 до 70 тысяч рублей.
- Если нарушение допущено повторно, организация может быть оштрафована на сумму от 100 до 150 тысяч рублей.
Чтобы не допустить крупных трат на штрафы, необходимо своевременно заполнять экологическую отчетность и предоставлять ее в государственные органы. Если в организации нет штатного специалиста, можно воспользоваться услугами сторонней организации. Услуги профессионалов позволят своевременно получить безошибочно заполненный документ и вовремя подать его в Росстат.
Автор статьи: В. Миронов, кандидат технических наук, эколог